Sistemas a medida para distribuidoras y mayoristas
Una distribuidora mueve muchos productos, muchos clientes y mucha plata en cuenta corriente. Cuando todo eso vive en planillas, el desorden cuesta caro.
Si te suena alguna de estas
- Los pedidos llegan por llamadas, mensajes y vendedores, y alguien tiene que pasarlos a mano.
- Las listas de precios cambian seguido y cada vendedor tiene una versión distinta.
- No se sabe con claridad qué debe cada cliente ni desde cuándo.
- Se entera de que falta mercadería recién cuando ya se prometió la entrega.
Cómo te podemos ayudar
El corazón de una distribuidora es el circuito pedido, stock, entrega y cobro. Si se corta en cualquier punto, se pierde tiempo o plata. Primero dibujamos ese circuito tal como funciona hoy, aunque no esté escrito en ningún lado, y buscamos dónde se traba.
Con eso armamos una propuesta por etapas. Normalmente la primera etapa une pedidos y stock, porque ahí se evitan más errores.
Qué suele ordenarse primero
- Pedidos de los vendedores, cargados una sola vez y visibles para todos.
- Stock en depósito, con alertas de lo que se está agotando.
- Listas de precios por cliente, siempre actualizadas.
- Cuentas corrientes, con la deuda de cada cliente y su antigüedad.
- Facturación y remitos conectados con el pedido.
- Reportes de ventas por vendedor, zona o producto.
Cómo empezamos
Con una charla sobre cómo se mueve un pedido desde que entra hasta que se cobra. A partir de ahí se decide por dónde conviene empezar.
Preguntas frecuentes
¿Puede cargar pedidos cada vendedor desde su celular?
Sí. Cada vendedor puede cargar sus pedidos desde el celular, con la lista de precios y el stock actualizados. Los pedidos llegan directo a la administración sin pasar por nadie.
¿Se puede manejar descuentos distintos por cliente?
Sí. Se pueden definir listas de precios y condiciones por cliente o por grupo de clientes, para que cada pedido salga con el precio correcto.
¿Y la logística de reparto?
Se puede armar una hoja de ruta con los pedidos del día y registrar entregas y cobros. El alcance se define según cómo repartís hoy.
¿Te pasa algo de esto?
Contanos cómo trabajás hoy y vemos juntos qué conviene hacer. La primera conversación no te compromete a nada.