Automatización de tareas repetitivas
Si alguien en tu equipo copia datos, manda los mismos mails o arma el mismo informe todos los días, ese trabajo se puede automatizar. Menos tiempo perdido y menos errores.
Si te suena alguna de estas
- Alguien pasa horas copiando datos de un lugar a otro.
- Siempre hay que mandar los mismos mails o recordatorios a mano.
- Los errores de tipeo aparecen justo en las tareas más repetidas.
- Hay informes que se arman igual todas las semanas y llevan medio día.
Cómo lo resolvemos
Te pedimos que nos muestres cómo se hace la tarea hoy, paso por paso, tal como la hace la persona. Casi siempre aparecen pasos que ya nadie recuerda por qué existen.
Elegimos primero la tarea que más tiempo consume y que menos riesgo tiene al automatizarla. Se prueba en paralelo con el trabajo manual y, cuando se comprueba que anda, se apaga lo manual.
Qué puede incluir
- Carga automática de datos que hoy se tipean.
- Envío de mails, avisos o recordatorios según reglas.
- Armado y envío periódico de informes.
- Conciliación de datos entre dos fuentes.
- Alertas cuando algo se sale de lo normal.
- Registro de cada acción para poder revisar lo que pasó.
Para quién tiene sentido
Para equipos chicos o medianos donde las personas pierden tiempo en tareas mecánicas, y ese tiempo se podría usar en atender mejor a los clientes.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas conviene automatizar?
Las que se repiten seguido, siguen siempre las mismas reglas y no necesitan criterio de una persona. Si una tarea requiere decidir caso por caso, probablemente no convenga.
¿Se pierde el control sobre lo que se hace?
No. Cada automatización deja registro de lo que hizo, y avisa cuando algo no sale como se esperaba para que una persona lo revise.
¿Hay que cambiar los sistemas que uso hoy?
Normalmente no. La automatización se monta sobre lo que ya usás, conectando las herramientas entre sí.
¿Te pasa algo de esto?
Contanos cómo trabajás hoy y vemos juntos qué conviene hacer. La primera conversación no te compromete a nada.